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Archiviste-Documentaliste (Ref : PP-010620AD)

Publiée le 27.06.2020

Entreprise

Site Internet : http://prefereplus.com
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Éducation, formation
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
PREFERE PLUS : Crée en 2012, nous développons et distribuons des solutions adaptées et sur mesure en management des ressources humaines. ... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Archiviste-Documentaliste (Ref : PP-010620AD)

Missions et responsabilités

Sous l’autorité et la supervision du supérieur hiérarchique, il ou elle est chargé :

  • Le classement et de l’archivage des dossiers
  • Le recueil et classement des documents, informations, images, fichiers… de la société
  • la gestion électronique des archives
  • la recherche des informations
  • l’authenticité de documents
  • l’assistance aux chercheurs d’information
  • la bonne accessibilité des archives
  • l’élaboration des politiques de gestion et de conservation des archives
  • la proposition des méthodes d’extraction des archives
  • le suivi des mouvements d’entrée et de sortie des archives
  • Le Classement du courrier et tous autres documents administratifs
  • La Collecte des plans de travail hebdomadaires des directions et cellules pour transmission au Directeur Général
  • La Préparation des correspondances et autres documents et reproduction pour les réunions
  • L’exécution de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier en rapport avec sa fonction.
Profil recherché pour le poste : Archiviste-Documentaliste (Ref : PP-010620AD)
  • Avoir une limite d’âge comprise entre 25 ans au moins et 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
  • Être titulaire au moins d’un Bac+3 en archivistique (diplôme de l’ENEAM ou tout autre diplôme équivalent);
  • Justifier d’une expérience pertinente de trois (03) ans au moins en tant qu’archiviste ;
  • Avoir une bonne connaissance en archivage électronique ou GED ;
  • Maîtriser l’outil informatique avec une connaissance parfaite des logiciels Word, Excel, Powerpoint et logiciel spécifiques de traitements ;
  • Avoir une connaissance du secteur de la Microfinance serait un atout ;
  • Être immédiatement disponible.
Critères de l'annonce pour le poste : Archiviste-Documentaliste (Ref : PP-010620AD)
Métier :
Métiers des services
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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