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Assistante Exécutive Bilingue

Publiée le 16.08.2022

Entreprise

Site Internet : https://esaaudit-expertise.com/
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Conseil, audit, comptabilité
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
ESA Recrutement et Intérim est une branche du cabinet ESA Audit et Expertise spécialisé dans le recrutement, le placement de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante Exécutive Bilingue

Référence de l’offre :  Esa2022/RI/AE/05
Lieu d’affectation : Cotonou, Bénin
Type de contrat :  CDI (Temps plein)
Contexte et portée du poste: Pour accompagner son développement, le cabinet Esa Recrutement & Intérim recrute pour le compte d’un de ses clients un Assistant Exécutif bilingue.
Mission: L'objectif de ce poste est d'aider la direction à effectuer des travaux de bureau et administratifs liés à la préparation de rapports, à la préparation de la correspondance et à la gestion du bureau du directeur.

    Profil recherché pour le poste : Assistante Exécutive Bilingue

    Principales responsabilités :

    • Assister la direction dans une grande variété de tâches administratives qui incluent la gestion du calendrier des rendez-vous.
    • Compiler des rapports de données de base, composer et préparer la correspondance de bureau.
    • Préparer diverses lettres, propositions et présentations selon les besoins de la direction.
    • Prendre les procès-verbaux des réunions et les distribuer aux parties prenantes.
    • Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance externe
    • Coordonner avec les différents départements pour organiser des réunions
    • Coordonner avec les fournisseurs pour les réquisitions et les paiements
    • Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être étendues de temps à autre.

    Critères de Performances :

    • Réalisation des tâches correctement;
    • Atteinte des résultats dans les délais.

    Profil : Être obligatoirement de nationalité béninoise.
     

    Formation :

    • Être titulaire au minimum d’un diplôme / licence BAC +3 en gestion

    Expériences : 

    • Expérience professionnelle de 3-4 ans en tant qu'assistant de direction ;
    • Avoir une expérience dans l'industrie manufacturière.

    Capacités linguistiques :

    • Être obligatoirement bilingue:
    • Anglais : Excellent (écrit et oral). 

    Qualités requises :

    • Bonne communication verbale ;
    • Bonne présentation ;
    • Organisé ;
    • Rigueur et Éthique ;
    • Capacité d’analyse et de synthèse ;
    • Travail en équipe ;
    • Capacité à travailler sous pression ;
    • Aisance relationnelle ;
    • Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

    Ce profil est-il le vôtre ?

    ENVOYER OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet "Assistante de direction bilingue" (Esa2022/RI/AE/05) à l’adresse : job.bj@esarecrutement.com

    PIECES A FOURNIR :

    1. CV détaillé ;
    2. Lettre de motivation adressée à ESA Recrutement & Intérim en précisant le poste ;

    NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

    Date limite de dépôt : 02 septembre 2022

    Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Exécutive Bilingue
    Métier :
    Secrétariat, assistanat
    Secteur d´activité :
    Conseil, audit, comptabilité
    Ingénierie, études développement
    Intérim, recrutement
    Type de contrat :
    CDD
    Région :
    Cotonou
    Ville : Cotonou
    Niveau d'expérience :
    Expérience entre 2 ans et 5 ans
    Niveau d'études :
    Bac+3
    Langues exigées :
    anglaisbon niveau
    Compétences clés :
    informatique bureautique
    audit
    finance
    gestion
    recrutement
    comptabilité
    dépôt
    Nombre de poste(s) : 1

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