Assistante Exécutive Bilingue

Référence de l’offre :  Esa2022/RI/AE/05
Lieu d’affectation : Cotonou, Bénin
Type de contrat :  CDI (Temps plein)
Contexte et portée du poste: Pour accompagner son développement, le cabinet Esa Recrutement & Intérim recrute pour le compte d’un de ses clients un Assistant Exécutif bilingue.
Mission: L'objectif de ce poste est d'aider la direction à effectuer des travaux de bureau et administratifs liés à la préparation de rapports, à la préparation de la correspondance et à la gestion du bureau du directeur.

Principales responsabilités :

• Assister la direction dans une grande variété de tâches administratives qui incluent la gestion du calendrier des rendez-vous.
• Compiler des rapports de données de base, composer et préparer la correspondance de bureau.
• Préparer diverses lettres, propositions et présentations selon les besoins de la direction.
• Prendre les procès-verbaux des réunions et les distribuer aux parties prenantes.
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance externe
• Coordonner avec les différents départements pour organiser des réunions
• Coordonner avec les fournisseurs pour les réquisitions et les paiements
• Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être étendues de temps à autre.

Critères de Performances :

• Réalisation des tâches correctement;
• Atteinte des résultats dans les délais.

Profil : Être obligatoirement de nationalité béninoise.
 

Formation :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme / licence BAC +3 en gestion

Expériences : 

• Expérience professionnelle de 3-4 ans en tant qu'assistant de direction ;
• Avoir une expérience dans l'industrie manufacturière.

Capacités linguistiques :

• Être obligatoirement bilingue:
• Anglais : Excellent (écrit et oral). 

Qualités requises :

• Bonne communication verbale ;
• Bonne présentation ;
• Organisé ;
• Rigueur et Éthique ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Travail en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

Ce profil est-il le vôtre ?

ENVOYER OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet "Assistante de direction bilingue" (Esa2022/RI/AE/05) à l’adresse : job.bj@esarecrutement.com

PIECES A FOURNIR :

1. CV détaillé ;
2. Lettre de motivation adressée à ESA Recrutement & Intérim en précisant le poste ;

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

Date limite de dépôt : 02 septembre 2022