Office & Happiness Manager

Paps est une entreprise qui évolue dans la logistique urbaine et nationale (transport de colis et documents pour les entreprises, le service de logistique pour e-commerçants). Notre plateforme informatique permet aux entreprises, grandes et petites, de tous les secteurs, d'offrir à leurs clients une efficacité, une transparence et une sécurité sans précédent. Nous créons d'innombrables opportunités économiques pour les entreprises et les partenaires de messagerie, tout en définissant les attentes des clients en matière de livraison. Nous entrons maintenant dans une nouvelle ère, cherchant à consolider notre position de fournisseur de services de logistique de qualité. Nous sommes présentement présents au Sénégal, au Bénin, en Côte d'Ivoire et préparons notre installation dans de nombreux autres pays d'Afrique de l'Ouest.

Missions et responsabilités principales :

• Gestion des services généraux : pilotage des achats, gestion des stocks internes, gestion des prestataires, gestion du courrier et des commandes, gestion des entretiens de véhicules, gestion des pannes.
• Préparation des réunions, rédaction des CR et gestion des reportings mensuels
• Gestion des locaux : aménagement de l’espace, accueil physique et téléphonique (candidats, prospects, clients), gestion du parc téléphonique et informatique, application des règles relatives à l’hygiène et à la sécurité.
• Happiness : organisation d’évènements réguliers et veiller au bien-être quotidien de la team.

Qualifications :

• Formation Bac+3 minimum en école de commerce ou équivalent universitaire
• Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du pack office, une connaissance avancée d’Excel sera un plus
• Idéalement, expérience acquise dans un environnement de type start-up,
• Exigeant et en fort développement, reconnu pour ses méthodes innovantes.

Compétences et qualités requises :

• Une attention aux détails et une capacité à prendre des initiatives et travailler en toute autonomie
• Organisation et rigueur
• Forte capacité d’analyse
• Ultra énergique, motivant, avec une forte culture du résultat
• Vrai sens business, et capacité à comprendre les problèmes et y proposer des solutions
• Très motivé, orienté résultats et stratégie 
• Un bon sens de la communication
• Une excellente connaissance de Dakar et des régions.