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Secrétaire Comptable (Réf : PP-020920-SC)

Publiée le 16.09.2020

Entreprise

Site Internet : http://prefereplus.com
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Éducation, formation
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire Comptable (Réf : PP-020920-SC)

Nous recrutons un Secrétaire Comptable (Réf : PP-020920-SC).

Missions:

-Assurer la gestion financière des activités de la structure conformément aux procédures établies et rendre compte trimestriellement à l’URP ;
-Préparer les plans d’actions de l’organisation quant à leurs aspects financiers et suivre leur mise en œuvre ;
-Tenir à jour la comptabilité de l’UCP ;
-Vérifier l’application correcte des procédures de passation des marchés ;
-Vérifier si les mouvements afférents au compte ouvert en banque ainsi qu’à la caisse sont effectués sous la double signature des personnes indiquées ;
-Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ;
-Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte ;
-Etablir et mettre à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l’inventaire du matériel et des équipements ;
-Préparer et transmettre les documents d’audit des comptes ;
-Faire les déclarations sociales et fiscales du personnel et de l’organisation selon les échéances réglementaires et procéder aux paiements ;
-Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire des comptes de l’organisation ;
-Préparer et établir les rapports financiers de l’organisation ;
-Organiser le secrétariat ;
-Recevoir et enregistrer les courriers ;
-Appuyer à la rédaction des correspondances ;
-Tenir à jour les registres de courriers arrivée et départ ;
-Appuyer l’organisation dans la distribution des courriers à l’interne comme à l’externe ;
-Assurer l’archivage des rapports et correspondances ;
-Exécuter des travaux de photocopie et de scannage ;
-Gérer la caisse et tenir à jour le brouillard de caisse ;
-Exécuter toute tâche à lui confier dans les limites de ses compétences selon les nécessités de services.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable (Réf : PP-020920-SC)

-Être titulaire d’un BAC G2, ou BTS ou Licence en Comptabilité-Gestion) ;
-Être immédiatement disponible ;
-Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire et sous pression.

Expériences

-Avoir une connaissance démontrée et une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion administratives et financières ;
-Avoir une connaissance et de l’expérience en matière de budgétisation ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures d’archivages ;
-Avoir de l’expérience dans la gestion des projets de développement
-Avoir des capacités confirmées en matière de rédaction de rapports et de note de synthèse ;
-Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier la maîtrise de logiciel PERFECTO ;
-Maitriser au moins une des langues couramment parlées dans le Nord : Peulh, Bariba, Dendi, Wotammari, Wama, Biali, M’Berlimè, Yom, Nagot, Ani, Lokpa, etc. serait un atout.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Comptable (Réf : PP-020920-SC)
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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