Sécrétaire Juridique

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Publiée le 08.02.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Sécrétaire Juridique

Nous recrutons pour notre cabinet , une sécrétaire juridique.

  • Assister le Responsable dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’office ;
  • Assurer la communication interne de l’entreprise ;
  • Appuyer la gestion du personnel,
  • Assurer le secrétariat de l’office (l’organisation, le traitement et la circulation des informations) ;
  • Accueillir les visiteurs,
  • Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien ;
  • Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.) ;
  • Rédiger des courriers et notes administratives ;
  • Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation ;
  • Imprimer les courriers électroniques au Notaire et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs
  • Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements ;
  • Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs de l’office ;
  • Ecouter, les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter ;
  • Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Notaire ;
  • Organiser les voyages, les évènements et les réunions de membres et interlocuteurs de l’Office ;
  • Préparer les réunions,
  • Tenir le secrétariat des réunions et produire les comptes rendus ou procès-verbaux.
Profil recherché pour le poste : Sécrétaire Juridique
  • Etre de nationalité béninoise,
  • Etre Agé de 25 à 35 ans au plus au 31 décembre 2019,
  • Avoir au moins une licence en Secrétariat bureautique, secrétariat de direction, Administration générale, Science et technique de l’information et de la documentation ou toute autre filière connexe,
  • Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste d’assistanat,
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Maitriser le français (grammaire, orthographe, conjugaison)
  • Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports/PV de réunions.
Critères de l'annonce pour le poste : Sécrétaire Juridique
Métier:
Juridique
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Cotonou
Ville:Cotonou
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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