Emplois Secrétariat, assistanat Benin

Annonce de Recrutement : Office Manager BENIN Rejoignez un groupe dynamique en pleine expansion ! Le GROUPE VEONE est un acteur majeur, engagé à fournir des solutions IT innovantes et de haute qualité, en s’appuyant sur son expertise en développement logiciel, en intégration de technologies open source, en services cloud et en accompagnement digital. Reconnus pour notre innovation et notre engagement envers nos clients et collaborateurs, nous accompagnons nos partenaires dans leurs projets les plus ambitieux de transformation digitale sur 360°. Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle filiale à COTONOU, nous recrutons un(e) Office Manager pour piloter la gestion opérationnelle et...

Sous la supervision du Directeur Général, la  Secrétaire Comptable et Administratif Stagiaire est chargé d’apporter à l’Entreprise, un appui efficace dans la gestion administrative et comptable.  Missions : • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ; • Classement et archivage des dossiers ; • Gérer les agendas, courriers et documents administratifs ; • Effectuer le suivi des factures, des paiements et des relances ; • Saisir et classer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) ; • Collaborer avec l'équipe comptable pour la réalisation des bilans et des comptes annuels ; • Préparer les déclarations fiscales et sociales...

Nous sommes à la recherche d'un  Spécialiste en Recrutement. Missions : En tant que Spécialiste en Recrutement, vous jouerez un rôle central dans l’identification et l’attraction des talents pour nos clients, en mettant en place des stratégies de recrutement efficaces et en assurant un suivi de qualité tout au long du processus de sélection. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de chaque secteur pour comprendre leurs besoins spécifiques et trouver les candidates et candidats les mieux adaptés aux différents environnements de travail. Définir les besoins de recrutement en collaboration avec les managers de chaque secteur d'activité. Rédiger et diffuser des...

Nous recherchons une Assistante Marketing  pour nous accompagner dans l’élargissement de notre impact auprès d'un nombre grandissant d’entrepreneurs. Ce poste est basé en présentiel. Missions : Contacter et engager les nouveaux prospects afin de planifier des rendez-vous stratégiques.   Assurer le suivi des appels planifiés et réaliser les relances nécessaires.   Gérer les communications entrantes (emails, whatsApp, réseaux sociaux) pour maintenir un lien actif avec notre communauté.   Organiser et animer les événements en présentiel ou virtuels, selon les besoins.   Effectuer un suivi précis des prospects via l’outil CRM.   Travailler en présentiel au sein de...

Nous sommes à la recherche d'un(e)  Secrétaire Exécutif(ve) . Missions : Mettre en place les moyens nécessaires pour réaliser les actions de l'association. Préparer et organiser toutes les réunions de la présidente et du bureau. Collaborer avec le trésorier général pour assurer une gestion financière efficace. Effectuer diverses démarches administratives, y compris les demandes de subventions. Proposer des projets à intégrer dans le plan d'action annuel (PTA). Produire des rapports d'activités et financiers pour le conseil d'administration. Gérer les relations avec les partenaires et coordonner les activités avec les membres du bureau. Participer aux commissions d'embauche et gérer les...

Nous sommes à la recherche d'une  Assistante en Hôtellerie et Tourisme. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Générale, l'Assistante en Hôtellerie et Tourisme est chargée de la gestion de l’accueil et assiste les membres du bureau dans l’exécution de leurs tâches administratives et de communication. Elle contribue également à l’image de marque de l’entreprise à travers la gestion des interactions avec les clients et partenaires. Gestion des réunions et de l’agenda : Préparer les réunions, organiser l’agenda des rendez-vous, et assurer le suivi des actions. Animation des réseaux sociaux : Créer et publier du contenu engageant sur Instagram, LinkedIn, et...

Nous sommes à la recherche d'un  Assistant Administratif et Ressources Humaines. Missions : Assistance ressources humaines : Rédiger les contrats de travail, les lettres d’embauche, les demandes d’explications, les avenants de contrat, les lettres disciplinaires, les certificats et attestations et tous les actes du personnel Accomplir les diverses formalités auprès de l’administration du travail et de la sécurité sociale Suivre les échéances de contrats de travail Préparer les évaluations d’échéance Faire le suivi des mouvements des personnels Planifier et suivre les départs en congé avec la hiérarchie Tenir à jour les dossiers du personnel. Assistance administrative...

Une société renommée sise à Abomey-Calavi, recrute de tout urgence pour le compte de ses activités des   Agents Commerciaux apporteur d’affaire . Missions : Prospection (Identifier et démarcher de nouveaux clients potentiels pour élargir le portefeuille) ; Vente de produits/services (Présenter et vendre les produits ou services de l’entreprise aux clients) Négociation (Négocier les contrats, les prix et les conditions de vente pour conclure des affaires) Suivi des clients (Assurer un suivi régulier des clients pour maintenir une relation de confiance et fidéliser) Gestion des commandes (Traiter les commandes des clients et s'assurer de leur bonne exécution) Analyse des performances (Suivre...